Una llista de distribució és una funcionalitat d’Outlook què permet enviar un correu a un grup de persones escrivint només a una sola adreça electrònica.
Es diferencia d’una bústia compartida en el fet que la llista no té una interfície pròpia de bústia de correu, sinó que cada membre de la llista rep un còpia del correu enviat a l’adreça de la llista de distribució.
La llista de distribució també permet enviar correus en nom de la direcció de la llista.
- Clicar a “Missatge nou”.
- A la finestra que s’obre, clicar sobre els tres puntets perquè apareguin més opcions.
- Clicar a “Mostra De”.
- Ara podem visualitzar des de quina adreça s’enviarà el missatge, si volem elegir una altre adreça d’enviament cliquem sobre “De”.
- Es desplegarà una llista d’adreces de correus, si no apareix la que desitgem utilitzar hem de clicar a “Una altre adreça electrònica” i escriure l’adreça.
- Amb aquest procediment ens permetrà enviar el missatge en nom de l’adreça seleccionada sempre i quan tinguem els permisos per fer-ho.
- Clicar a “Correu nou”.
- A la finestra que s’obre, clicar sobre “Opcions” i marcar “De”.
- Ara podem visualitzar des de quina adreça s’enviarà el missatge, si volem elegir una altre adreça d’enviament cliquem sobre “De”.
- Es desplegarà una llista d’adreces de correus, si no apareix la que desitgem utilitzar hem de clicar a “Una altre adreça electrònica” i escriure l’adreça.
- Amb aquest procediment ens permetrà enviar el missatge en nom de l’adreça seleccionada sempre i quan tinguem els permisos per fer-ho.