Configurar la signatura del correu a Outlook

with No hi ha comentaris

La signatura del correu és el text que apareix al final de cada missatge i hi pots incloure el teu nom, el càrrec i les dades de contacte.
En aquesta guia veuràs com configurar la signatura a Outlook Web i a Outlook d’escriptori, i com aplicar-hi el model corporatiu de la UVic.

Què t’explicarem en aquesta pàgina?

  • Com configurar la signatura a Outlook Web.
  • Com configurar la signatura a Outlook classic.
  • Quins models de signatura corporativa has d’utilitzar segons la teva vinculació.

1. Configurar la signatura a Outlook

Pots configurar la signatura tant des del navegador (Outlook Web) com des del programa instal·lat al teu ordinador (Outlook d’escriptori). Desplega l’opció que facis servir:

  1. Accedeix al Outlook.
  2. Fes clic a la icona de configuració Icona d'opcions de configuració a la part superior dreta.
  3. Ves a Correu > Redacció i resposta > Signatures.

  4. Enganxa el model de signatura
    Copia el model de signatura corporativa que correspongui al teu cas (veuràs els models més avall).
    Enganxa’l al requadre d’edició de la signatura i substitueix les dades genèriques per les teves dades personals.

    • Si hi poses el número de telèfon del teu servei/àrea/departament, elimina l’extensió telefònica. L’extensió només ha de constar quan es tracta del telèfon general de la UVic.
  5. Aplica la signatura als missatges
    A la mateixa pantalla, indica si vols que la signatura s’afegeixi de manera automàtica als nous missatges i/o a les respostes i reenviaments.
  6. Desa els canvis
    Quan la signatura sigui correcta, fes clic a Desa.
  1. Obre Outlook classic.
  2. Accedeix a les opcions de signatura.
    Ves a Fitxer > Opcions > Correu > Signatures.
    Opcions de correu d'Outlook
  3. Crea o selecciona una signatura.
    A la secció Redacta missatges, crea una signatura nova o selecciona la que vols modificar.
  4. Enganxa el model corporatiu.
    Copia el model de signatura que correspongui a la teva vinculació amb la UVic (veuràs els models més avall)
    i enganxa’l al requadre d’edició de la signatura. Substitueix les dades pel teu nom, càrrec i contacte.

    • Si indiques el número de telèfon del teu servei/àrea/departament, elimina l’extensió telefònica. L’extensió només s’ha d’indicar quan es tracta del telèfon general de la UVic.
  5. Assigna la signatura als missatges.
    A la part superior de la finestra, selecciona quina signatura s’aplica als nous missatges i a les respostes i reenviaments.
  6. Desa i tanca.
    Fes clic a Accepta per desar la signatura i tancar la finestra.

2. Models de signatura corporativa

Aquests són els models de signatura estàndard que pots copiar i enganxar a Outlook. Recorda adaptar el nom, el càrrec, l’àrea i el telèfon a les teves dades.

2.1. Model per a PTGAS i PDI del Campus UVic

Nom
Càrrec
Àrea, Departament o Facultat

UVic
Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya
T +34 xxx xxx xxx
Ext. xxxx
www.uvic.cat
www.uvic-ucc.cat

2.2. Model per a dos càrrecs

Nom
Càrrec
Àrea, Departament o Facultat

Càrrec
Àrea, Departament o Facultat

UVic
Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya
T +34 xxx xxx xxx
Ext. xxxx
www.uvic.cat
www.uvic-ucc.cat

2.3. Model UVic-UCC

Nom
Càrrec
Àrea, Departament o Facultat

UVic – UCC
Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya
T +34 xxx xxx xxx
Ext. xxxx
www.uvic.cat
www.uvic-ucc.cat


3. Recursos Microsoft