Exportar els correus a un fitxer PST et permet alliberar espai de la bústia sense perdre informació.
Aquest format manté els missatges consultables, buscables i recuperables sempre que ho necessitis.
Què t’explicarem en aquesta pàgina?
- Com exportar els correus del teu compte a Outlook.
- Com desar la còpia externa dels correus.
- Com consultar els correus exportats i buscar-ne informació.
- Com restaurar missatges si algun dia els vols tornar al compte.
- Alternatives per guardar el correu en altres formats.
1. Exportar els correus amb Outlook (mètode recomanat)
Guardar els correus en un fitxer PST és la millor opció per conservar-los sense ocupar espai
al servidor. Podràs obrir-lo quan vulguis, fer cerques i recuperar missatges concrets.
- Obre Outlook.
- Ves a Fitxer → Obre i exporta → Importa o exporta.
- Selecciona Exporta a un fitxer → Següent.
- Tria Fitxer de dades d’Outlook (.pst).
- Selecciona les carpetes que vols exportar (pots triar tota la bústia).
- Activa Inclou subcarpetes si vols una còpia completa.
- Indica on vols desar el fitxer.
- Opcional: afegeix una contrasenya per protegir el contingut.
Quan vulguis consultar els correus guardats:
- Obre Outlook.
- Ves a Fitxer → Obre i exporta → Obre fitxer de dades d’Outlook.
- Selecciona el fitxer .pst.
El fitxer es mostrarà com una carpeta separada i podràs buscar i llegir els correus igual que a la bústia normal.
Si algun dia necessites recuperar correus, només cal arrossegar-los des del PST
cap a la carpeta del teu correu principal.
2. Avantatges
- Alliberes espai del correu sense perdre informació.
- Busques missatges fàcilment amb el cercador d’Outlook.
- Recuperació ràpida si cal tornar correus al compte.
- Pots crear còpies per anys o projectes per tenir-ho ordenat.
3. Alternatives a l’exportació en PST
Format útil si no vols utilitzar Outlook. Cada correu es desa com un fitxer independent.
Ideal per correus puntuals, menys pràctic per grans volums.
Ideal per correus puntuals, menys pràctic per grans volums.
Outlook pot moure automàticament correus antics a un PST. Opció útil si vols ordenar i
alliberar espai sense fer l’exportació manual.
alliberar espai sense fer l’exportació manual.
Programes com MailStore Home permeten crear còpies consultables.
Però sempre es recomana donar prioritat als mètodes oficials de Microsoft.
Però sempre es recomana donar prioritat als mètodes oficials de Microsoft.
4. Recursos
Recursos Microsoft
- Exportar correus a PST: Exportar o fer còpia de seguretat del correu, contactes i calendari en un fitxer PST d’Outlook
- Importar un fitxer PST a Outlook: Importar correu, contactes i calendari des d’un fitxer PST d’Outlook
- Arxivar automàticament correus antics: Arxiu automàtic d’Outlook per conservar i ordenar correus antics
- Més guies i ajudes d’Outlook: Centre de suport Microsoft Outlook