Ressenya del procés

En aquest procés s’explica com convertir un document Word, Excel o PowerPoint en format PDF a través del programa PDFCreator.

Procés

El format PDF (Portable Document Format) és un format que assegura la lectura d’un document de forma independent a la plataforma utilitzada. El document es veu igual a la pantalla de l’ordinador que a la impressora: és independent del sistema operatiu utilitzat, la impressora, els tipus de lletra, etc; per tant ens assegura que el que rebi el fitxer el veurà igual que nosaltres. Això que pot semblar trivial no es compleix en altres formats com pot ser el Word on podem trobar-nos, per exemple, que la paginació no sigui la mateixa en dos ordinadors diferents.

El PDFCreator s’instal·la en el nostre ordinador com una impressora virtual. Una vegada instal·lat, qualsevol programa des del que puguem imprimir un document ens presentarà una impressora anomenada PDFCreator, tal i com veiem marcat a la imatge:

En seleccionar aquesta impressora i imprimir el document, el document no s’imprimirà en cap impressora sinó que ens apareixerà una finestra on podrem indicar el nom del fitxer que volem crear, i alguns altres paràmetres. Fet això, si premem el botó Desar () podrem indicar la carpeta on volem que es guardi el document, i es procedirà a la seva creació.

El botó Opcions () ens permet canviar alguns paràmetres de la configuració per defecte, com la compressió d’imatges, els tipus de lletra, l’idioma de la interfície, etc.