Exportar los correos a un archivo PST te permite liberar espacio del buzón sin perder información.
Este formato mantiene los mensajes consultables, buscables y recuperables siempre que lo necesites.
¿Qué te explicaremos en esta página?
- Cómo exportar los correos de tu cuenta en Outlook.
- Cómo guardar la copia externa de los correos.
- Cómo consultar los correos exportados y buscar información en ellos.
- Cómo restaurar mensajes si algún día los quieres volver a poner en la cuenta.
- Alternativas para guardar el correo en otros formatos.
1. Exportar los correos con Outlook (método recomendado)
Guardar los correos en un archivo PST es la mejor opción para conservarlos sin ocupar espacio
en el servidor. Podrás abrirlo cuando quieras, realizar búsquedas y recuperar mensajes concretos.
- Abre Outlook.
- Ve a Archivo → Abrir y exportar → Importar o exportar.
- Selecciona Exportar a un archivo → Siguiente.
- Elige Archivo de datos de Outlook (.pst).
- Selecciona las carpetas que quieres exportar (puedes elegir todo el buzón).
- Activa Incluir subcarpetas si quieres una copia completa.
- Indica dónde quieres guardar el archivo.
- Opcional: añade una contraseña para proteger el contenido.
Cuando quieras consultar los correos guardados:
- Abre Outlook.
- Ve a Archivo → Abrir y exportar → Abrir archivo de datos de Outlook.
- Selecciona el archivo .pst.
El archivo se mostrará como una carpeta separada y podrás buscar y leer los correos igual que en el buzón normal.
Si algún día necesitas recuperar correos, solo tienes que arrastrarlos desde el PST
hacia la carpeta de tu correo principal.
2. Ventajas
- Liberas espacio del correo sin perder información.
- Buscas mensajes fácilmente con el buscador de Outlook.
- Recuperación rápida si es necesario volver a poner correos en la cuenta.
- Puedes crear copias por años o proyectos para tenerlo ordenado.
3. Alternativas a la exportación en PST
Formato útil si no quieres utilizar Outlook. Cada correo se guarda como un archivo independiente.
Ideal para correos puntuales, menos práctico para grandes volúmenes.
Ideal para correos puntuales, menos práctico para grandes volúmenes.
Outlook puede mover automáticamente correos antiguos a un PST. Opción útil si quieres ordenar y
liberar espacio sin realizar la exportación manual.
liberar espacio sin realizar la exportación manual.
Programas como MailStore Home permiten crear copias consultables.
Pero siempre se recomienda dar prioridad a los métodos oficiales de Microsoft.
Pero siempre se recomienda dar prioridad a los métodos oficiales de Microsoft.
4. Recursos
Recursos Microsoft
- Exportar correos a PST: Exportar o realizar una copia de seguridad del correo, contactos y calendario en un archivo PST de Outlook
- Importar un archivo PST a Outlook: Importar correo, contactos y calendario desde un archivo PST de Outlook
- Archivar automáticamente correos antiguos: Archivo automático de Outlook para conservar y ordenar correos antiguos
- Más guías y ayudas de Outlook: Centro de soporte de Microsoft Outlook