Com a part de la llicència a Microsoft 365 de la UVic, podeu desar els vostres fitxers a OneDrive i treballar-hi posteriorment des de gairebé qualsevol dispositiu.
Això ens permet:
- Accedir a la documentació des de qualsevol dispositiu amb connexió a internet, sense necessitat de portar una memòria USB o un disc dur extern.
- Compartir la documentació amb altres persones de forma fàcil i segura, podent controlar els permisos d’edició i visualització.
- Disposar d’un espai d’emmagatzematge il·limitat, sense preocupar-nos de l’espai disponible al nostre dispositiu o de perdre la informació en cas d’avaria o robatori.
- Aprofitar les funcionalitats addicionals del OneDrive, com la sincronització automàtica, la cerca avançada, la recuperació de versions anteriors o la integració amb altres aplicacions de Microsoft.
NOTA: si ets PDI trobaràs la carpeta personal enllaçada al teu escriptori com a Drive1, també hi pots accedir a través de la direcció \\fitxers2.uvic.local\udrive\xxxxx (número de NIUV)
Per fer la migració de documentació de la carpeta personal S:\ cap al OneDrive hem de seguir els següents passos:
- Descarrega i instal·la l’eina Sharepoint Migration Tool des del següent enllaç: https://spmt.sharepointonline.com/install/default.htm
- Obre l’eina i inicia sessió amb el teu compte de la UVic.
- A l’apartat “File share” clica “Add new migration”
- Tot seguit clica “Single file share source”.
- Indica la ruta de la carpeta que vols migrar, en el nostre cas “S:\” ( \\fitxers2.uvic.local\udrive\NIUV en cas del PDI). També pots clicar “Choose folder” per navegar per les carpetes del teu ordinador i seleccionar la carpeta “S:\” (pel PDI, carpeta Drive1 de l’escriptori).
- Fes clic a Next i, a l’apartat “Select a destination”, escull OneDrive.
- Indica el correu vinculat al OneDrive (el correu de la UVic) i el nom de la biblioteca on es volen pujar els continguts. Per defecte ens ho farà a la carpeta d’inici del OneDrive. En acabar fes clic a “Next”.
- Revisa el resum de la migració i fes clic a “Next”.
- A continuació fes clic a “Migrate” i espera que l’eina completi el procés. Pots veure l’estat de la migració en qualsevol moment des de la pantalla principal de l’eina. Quan la migració hagi acabat, podràs revisar els detalls i possibles errors.
- Per acabar, accedeix al teu OneDrive i comprova que els continguts s’han pujat correctament.
IMPORTANT: Si al resum final de la migració l’aplicació t’indica que ha trobat algun error o si trobes a faltar algun document al OneDrive quan s’acabi la migració has de contactar amb l’Àrea de les TIC obrint incidència a través del URespon.
A continuació us donem algunes recomanacions per fer la migració sense problemes:
- Preparar prèviament la documentació que es vol pujar al OneDrive, organitzant-la en carpetes i subcarpetes i eliminant els fitxers duplicats, buits o innecessaris.
- Per no perjudicar la sincronització d’arxius, la llargària complerta de la direcció (per exemple S:\carpeta\carpeta\arxiu.docx) no pot superar els 200 caràcters. Intenta escurçar el nom dels fitxers i també reduir la profunditat i el nom de les carpetes.
- Comprovar que els noms dels fitxers i les carpetes no continguin caràcters especials o invàlids, com ara / \ : * ? ” < > | # % { } ~ &.
- Comprovar que la mida dels fitxers no superi els 15GB, que és el límit màxim permès pel OneDrive.
- Assegura’t de tenir una connexió a internet estable i ràpida per evitar interrupcions o errors durant la migració.
- Evita modificar o eliminar els continguts originals mentre la migració estigui en curs, ja que podria causar inconsistències o pèrdues de dades.
- Si tens dubtes o problemes amb l’eina, pots consultar la documentació oficial o contactar amb l’Àrea de les TIC a través del URespon.