Les “reunions mixtes” són aquelles que tenen participació presencial i en línia a la vegada. Aquest tipus de reunions és més precària que les reunions 100% en línia perquè no tothom disposa de micròfon i càmera propis.

En altres paraules, la imatge i el so que s’emeten des de l’aula presencial poden tenir una qualitat molt deficient si no s’utilitza un espai preparat adequadament. No és convenient fer servir només un portàtil a la sala presencial perquè els assistents en línia no tindran bona visibiltat dels assistents presencials i, encara pitjor, no els sentiran bé perquè el micròfon del portàtil serà incapaç de captar la veu de tots els participants.

Per això, les sales preparades per a les reunions mixtes, com ara la Sala Emili Teixidor (A101) disposen d’unes prestacions específiques per assegurar una bona comunicació.

Distribució de la sala 

Un bon exemple de com ha de ser una sala mixta es l’Aula Emili Teixidor (A101):

  • Tothom té visibilitat de tothom. La càmera (C) pot enfocar la persona que presenta el tema (P) més de prop si cal.
  • La persona que presenta pot dirigir-se als assistents presencials i en línia sense necessitat de girar-se.
  • Els microfons de taula (el principal i els dos supletoris, ms1 i ms2) fan possible que tothom pot parlar amb normalitat.
  • Els altaveus i els microfons són especials per sales de reunions, amb tecnologia que evita el feedback i altres interferències.

Webinars

A diferència de les reunions participades i multidireccionals, que normalment tenen un límit d’assistents presencials d’unes 20 persones (com a molt), també es pot fer servir la tecnologia de video conferència per fer una transmissió del tipus streaming. En aquest tipus d’esdeveniment, les persones que participen a distància són més aviat espectadores (amb xat de text?) i el públic presencial no participa molt, excepta en el torn de preguntes, quan probablement hauran de pujar a la taula del professorat si volen que se senti la seva pregunta a distància també.

Els webinars d’aquest tipus solen tenir molts més participants però sense gaire interacció. La disposició d’una sala que es fa servir per a un webinar pot ser com una aula de classe convencional, però el professorat haurà quedar molt al costat del micròfon en tot moment per assegurar una bona qualitat d’àudio.

Recomanacions i riscos

Moltes persones han tingut experiències més aviat negatives de videoconferència en el passat. Avui dia, ja existeix la tecnologia i la xarxa per poder assegurar unes bones prestacions, però només si es fan servir les eines adequadament.

Cal evitar organitzar reunions mixtes sense disposar d’una aula amb la instal·lació correcta.