Qualificacions i gestió d’actes

El mes de desembre 2021 hem republicat l’article Gestió i tancament d’actes a Sigma, que inclou el procés complet del tancament d’actes, ja que a partir del primer semestre del curs 2021-2022 aquest inclou també la signatura amb segell d’òrgan. Després de fer tot el procés de posar les notes finals a Moodle i exportar i confirmar-les a SIgma, tot com fins ara, hi ha un últim botó de tancament de l’acta. 

Republiquem aquest article de cara a la convocatòria de juny 2020. Tractem el tema del sistema de gestió de notes finals i actes acadèmiques basat en Moodle (aules) i Sigma (Gestió Acadèmica).

Pot ser que prefereixis consultar la versió resumida d’aquest article a l’Annex.

Cal tenir en compte que el procediment explicat aquí només permet el traspàs de qualificacions d’aules corresponents a estudis oficials de grau i màster. Per traspassar les qualificacions de les aules de formació contínua, cal que contactis amb el Centre Internacional de Formació Contínua.

Passar les qualificacions de Moodle a Sigma és un procés de 3 passos:

1. Exportar les qualificacions de Moodle a l’entorn de Sigma i comprovar-les
2. Traspassar les qualificacions a les actes
3. Comprovar les qualificacions a les actes

Observacions

• Cal realitzar el procés des de cada aula virtual. Per tant cal fer-lo accedint a cada aula que tinguis assignada.
• Cal tenir prèviament entrades les notes al “Total del curs” del Qualificador de Moodle. El Qualificador és la base a partir de la qual s’exporten les notes.
• Les qualificacions es traspassaran a Sigma ponderades sobre una puntuació màxima de 10. Si les has introduït sobre 100 es convertiran automàticament sobre 10.
• Si tens aules de docència compartida, Sigma filtra les notes a l’acta corresponent de cada estudiant.
• Si no pots realitzar el Pas 2, contacta amb la secretaria del teu centre per comprovar que tinguis permisos per signar l’acta.
• Pots repetir el procés tantes vegades com vulguis mentre el període d’entrada d’actes estigui obert.
• Modificacions posteriors. Un cop traspassades les notes i tancada l’acta des de l’Àrea de Gestió Acadèmica, si necessites modificar alguna qualificació cal que contactis amb la Secretària de l’AGA del teu centre perquè et reobri l’acta només per als estudiants corresponents. Quan et notifiquin que tens l’acta oberta de nou, cal que tornis a fer el mateix procés. En finalitzar el Pas 2 es mostrarà una relació de tots els estudiants als quals NO s’ha modificat la qualificació a l’acta. Aquest missatge és correcte. El que és important és que no hi apareguin en aquesta relació els estudiants als quals has modificat la qualificació.

Pas 1. Exportar les qualificacions de Moodle a l’entorn Sigma i comprovar-les

1. Accedeix al Qualificador i revisa que tinguis tot l’alumnat qualificat.
2. Des del Qualificador selecciona “Exporta > Exportar a SIGMA” i selecciona la convocatòria per exportar. Apareixerà una mostra de les qualificacions que s’exportaran.
   
3. Selecciona “Tramet”.
   
   Si en aquesta previsualització veieu algun usuari de prova/demostració o algun altre professor, no us preocupeu, que aquestes notes no seran traspassades a les actes.
4. T’apareixerà el missatge següent. Selecciona “Continua”.
   
5. Es visualitzaran totes les notes tal i com es traspassaran a Sigma. Per tant, revisa-les i, si cal, modifica només les qualificacions descriptives en el cas de voler posar “Matrícula d’honor” o “No presentat”.No canviïs les qualificacions numèriques en aquest punt ja que no quedarien reflectides a Moodle i podria confondre l’estudiantat. Si necessites canviar alguna qualificació torna al Qualificador, modifica la nota i inicia de nou el procés.
   
6. Un cop revisat, selecciona “Desar”

Pas 2. Traspassar les qualificacions a les actes

1. Selecciona l’opció “Gestiona actes” que trobaràs al bloc lateral dret “Gestió i qualitat”. Per veure aquest bloc has d’anar a la pàgina principal de l’aula a la que estàs traspassant l’acta.
   
2. Selecciona l’acta clicant sobre la icona que apareix a la primera columna. Si no t’apareix significa que no tens permisos per traspassar l’acta. Si creus que n’has de tenir, contacta amb la Secretaria del teu centre per comprovar-ho. Si la Secretaria t’atorga els permisos t’apareixerà l’opció de seleccionar.
   
   Si l’aula correspon a grups de docència compartida apareixerà la icona al costat del seleccionador. Aquesta opció et permetrà veure les actes de tots els grups inclosos en aquesta aula virtual i l’estat en què està cadascuna de les seves actes.
3. Fes el traspàs a Sigma clicant “Acceptar”.
   
   Les qualificacions quedaran traspassades a les actes corresponents de Sigma.
   

Pas 3. Comprovar les qualificacions a les actes

Selecciona l’opció “Consulta actes” del bloc lateral “Gestió i qualitat” de l’aula virtual. Es generarà un document amb el detall i resum de les actes traspassades.

En el cas de docència compartida, podràs veure el detall de l’acta de cada grup.

—

Si durant tot el procés es produeix algun error, contacta amb la USD (URespon) o l’Àrea de les TIC (URespon).

Annex

Per si de cas no ha quedat tot prou clar, adjuntem aquesta síntesi del nou procediment d’entrada de notes i traspàs d’actes que ha preparat en Pau Casanyas: