Aquest article forma part d’un conjunt d’entrades al blog sobre la plataforma Zoom.

En aquesta entrada expliquem com podem obtenir informes d’una videoconferència amb Zoom des de l’aula Moodle. Totes aquestes informacions també es poden extreure des del compte de Zoom (des del menú lateral esquerre, a l’opció de Grabaciones, algunes des de l’opció Reportes).

Quan hem acabat una videconferència amb Zoom, podem obtenir diferents informes/registres d’aquesta.

Assistència i resultats de les enquestes

Cal que entrem a l’activitat de Zoom i que seleccionem la pestanya de sessions anteriors.

Cal seleccionar l’enllaç Report de la sessió de la que volem obtenir informació.

S’obre una nova finestra que té dues pestanyes. Meeting report i Poll report.

En la pestanya de Meeting report podem veure les dades de connexió dels usuaris: nom, correu electrònic, dia i hora de connexió/desconnexió, minuts de connexió.

També podem baixar un document en format .cvs amb aquesta informació.

En la pestanya de Poll report podem veure les dades de les enquestes/votacions que hem fet durant la sessió per cada usuari: nom, correu electrònic, pregunta i resposta donada.

També podem baixar un document en format .cvs amb aquesta informació.

Podem obrir els fitxers .cvs que genera Zoom amb un full de càlcul (MS Excel, LibreOffice Calc, etc.), però cada una de les informacions que contenen per cada un dels usuaris estan separades per comes que per defecte no s’identifica com a separador de dades en castellà i català.

Per mostrar aquest fitxer .cvs en MS Excel amb la informació per columnes, cal obrir el fitxer.

Cal seleccionar la columna que té les dades que volem separar i clicar l’opció Dades > Text en columnes.

En la primera finestra, hem de comprovar que tenim seleccionada l’opció “Delimitat” i clicar el botó “Endavant”.

En la següent finestra cal marcar el checkbox “Coma” en la llista dels delimitadors i clicar el botó “Finalitza”. Si cliquem el botó endavant podrem configurar el format de les les cel·les de les dades separades (aquí no us ho mostrem).

Aquesta acció separa el contingut de la columna original (on totes les dades estaven separades per una coma) en columnes separades:

Cal desar el fitxer en format MS Excel.

Obtenir l’enregistrament i el xat a l’ordinador local

Si hem fet un enregistrament durant la sessió podem triar de desar-lo en el nostre ordinador.

Per fer-ho, cal clicar el botó Grabar i després seleccionar l’opció Grabar en este ordenador/computadora.

Quan finalitzem la sessió, s’obre una finestra nova que ens demana on desar l’enregistrament. Per defecte, Zoom proposa crear una carpeta dins de Documents>Zoom, amb el dia i hora de la sessió, on desarà tots els fitxers de l’enregistrament.

Dins de la carpeta que hem seleccionat, el fitxer .txt conté el xat de la sessió i el fitxer .mp4 del vídeo de l’enregistrament.

Obtenir l’enregistrament i el xat al núvol

Per triar de fer l’enregistrament al núvol, cal clicar el botó Grabar i després seleccionar l’opció Grabar en la nube.

Si hem seleccionat l’opció de desar en el núvol (i no en local), podem accedir a ell a través de la pestanya de la pàgina de Zoom o a través de l’activitat de Moodle.

A través del compte de Zoom

Cal que accedim a zoom.us i entrem a través de l’enllaç SSO, posant que la nostra institució és uvic-cat.

Dins del nostre compte, seleccionarem Grabaciones en el menú lateral esquerre.

A través del cercador de la part superior podrem restringir la cerca dels enregistraments per data o per número d’identificador (ID).

Una vegada localitzada la sessió, podem seleccionar directament l’enllaç que ens mostra els fitxers podem baixar d’aquell enregistrament.

També podem seleccionar l’opció de Más que hi ha al costat de cada enregistrament.

Amb aquesta opció tant podem descarregar els fitxers (1) com eliminar-los.

Si tenim un xat associat a la sessió, serà un dels fitxers que es baixarà.

A través de l’activitat Zoom a Moodle

Per obtenir els enregistraments d’una sessió feta al núvol a través de l’activitat de Zoom a l’aula, cal entrar a l’activitat i seleccionar la pestanya superior Cloud Recordings.

Aquí podem

  1. Accedir als enregistraments de vídeo, d’àudio i de xat.
  2. Fer públic l’enllaç de l’enregistrament als estudiants.
  3. Esborrar l’enregistrament.

Cal eliminar els enregistraments d’aquest entorn de forma progressiva. Només els tindrem disponibles durant un mes.

Quan accedim als enregistraments (1), ens permet baixar o compartir l’enllaç (del video, de l’àudio i/o del xat).

Quan en un mateix ordinador estem fent servir diferents comptes de Zoom, pot ser que el sistema no ens reconegui com a membres de la UVic-UCC. En aquest cas, en clicar Download ens sortirà un missatge de que ha copiat el codi d’accés a l’enregistrament.

En la següent pantalla haurem d’enganxar la contrasenya.

Haurem de permetre la descàrrega de fitxers.

Si no hem copiat o no recordem la contrasenya, a l’activitat Zoom de l’aula la podrem recuperar.

Des d’aquesta pantalla també es pot compartir l’enllaç a la sessió.

 

Cal dir que normalment no compartirem les gravacions des del núvol de Zoom, ja que hi tenim un espai limitat i els arxius caduquen. Serà preferible descarregar els fitxers a l’ordinador local i compartir-los des de MS OneDrive, on tenim molt espai disponible.

Descarregar només el xat

Descarregar el fitxer del xat tal i com explicat fins ara, només es fa si s’ha enregistrat la sessió.

Si no hem enregistrat la sessió i volem conservar el xat, hi ha dues coses que podem fer:

  • Desar el xat de manera manual, abans de que s’acabi la sessió. Cal clicar els tres punts de la part dreta inferior de la finestra del xat i seleccionar l’opció Guardar el chat.

  • Configurar el desat automàtic del xat quan s’acabi la sessió. Cal entrar al web de zoom.us amb les credencials de la UVic-UCC (a través de l’accés Iniciar sessión con SSO). En l’apartat Configuración > Programar una reunión, cal deixar activada l’opció corresponent.

Ambdues opcions generen una carpeta al nostre ordinador on es desa un fitxer .txt amb el contingut del xat.

Com veu un estudiant un enregistrament

Si el professorat ha compartit l’enregistrament, l’estudiantat hi podrà accedir a través de la pestanya Cloud Recordings de l’activitat Moodle dins de l’aula.

Quan hi hagi accedit, podrà reproduir el vídeo, baixar-se’l i copiar el xat (l’ha de seleccionar i copiar).