En aquesta pàgina expliquem com importar notes des d’un full de càlcul (per exemple, MS Excel) al qualificador de Moodle. El document ha de tenir una estructura concreta amb una columna que identifiqui cadascun dels estudiants per correu-e o bé per NIUV.
Pas zero: configurar el qualificador de l’aula
Pots fer la importació d’una sola nota al qualificador, tal i com s’explica a continuació en aquesta entrada.
Tingues en compte, però, que si parteixes del qualificador de Moodle correctament configurat, en l’exportació a full de càlcul (el següent pas que t’expliquem) obtindràs un document que, si omples amb totes les notes, quan facis la importació incorporarà totes les notes de tots els elements de qualificació a l’aula.
Primer pas generar un document Excel on escriure les notes
Des de la pàgina principal de l’aula virtual clica sobre “Qualificacions”.
Selecciona l’última pestanya “Exporta”.
Clica l’opció “Full de càlcul Excel” per triar el format d’exportació.
Si vols obtenir només els noms dels estudiants i el seu NIUV per carregar una única nota, selecciona “Desselecciona-ho tot” per tal que el fitxer descarregat no contingui cap element del qualificador. Tot seguit clica “Baixa”.
Si vols obtenir un full de càlcul amb una columna per cada element i categoria de qualificació del qualificador, deixa seleccionats tots aquests ítems.
El fitxer descarregat contindrà el nom, cognoms, l’adreça electrònica i el NIUV (número ID) dels estudiants de l’aula virtual i, si és el cas, una columna per cada element i categoria de qualificació.
La darrera columna es pot esborrar.
Segon pas: afegir la nota al document MS Excel d’estudiants
A continuació serà possible afegir una nova columna que contindrà la nota dels estudiants o bé posar una nota en cada una de les columnes de cada element i categoria de qualificació.
És indispensable que la primera filera contingui l’encapçalament de cada columna.
Tercer pas: importació de les notes de l’Excel
Des de l’apartat “Qualificacions” selecciona la pestanya “Importa” i tot seguit “Enganxa des d’un full de càlcul”.
Selecciona i copia els elements de la taula (amb les capçaleres) a importar.
Enganxa el contingut a l’aula virtual i clica “Carrega qualificacions”.
Es mostrarà una previsualització dels elements importats.
Just a sota d’aquesta previsualització serà possible identificar les columnes del document MS Excel amb les del qualificador. Per exemple, amb les adreces electròniques. Els elements de les columnes que no s’hagin d’importar es deixaran amb el desplegable a “Ignora” i els que es vulguin importar (és possible importar més d’una nota de més d’un estudiant de cop) s’identificaran amb l’element del qualificador corresponent (que, és clar, ha d’existir al qualificador).
Finalment, Moodle indicarà si la importació s’ha fet correctament.
Per saber-ne més
Pots trobar altres temes relacionats amb el qualificador a la pàgina del nostre wiki de Recursos docents.