Pots exportar les notes que tens a l’aula virtual a les actes de l’estudi seguint aquest procés:
- Exportar les qualificacions de l’aula virtual (Moodle) a UAcadèmic (Sigma)
- Traspassar les qualificacions a l’acta definitiva
- Notificar el traspàs a Secretaria de Formació Contínua
Què has de tenir en compte
- Has de realitzar el procés des de cada aula virtual. Per tant l’has de fer accedint a cada aula que tens assignada i repetir el procés tantes vegades com aules tinguis.
- El procés de traspàs només el pot fer un únic docent per assignatura.
- Has de tenir les notes entrades al “Total del curs” del Qualificador de l’Aula Virtual (Moodle). El Qualificador és la base a partir de la qual s’exporten les notes.
- Les qualificacions es traspassen a Sigma ponderades sobre una puntuació màxima de 10. Si les has introduït sobre 100 es convertiran automàticament sobre 10. En aquest darrer cas és bo que validis que la conversió s’ha fet correctament.
- Pots repetir el procés tantes vegades com vulguis mentre l’acta no estigui tancada.
- Si un cop tancada l’acta necessites modificar-la has de contactar la Secretaria de Formació Contínua perquè te la reobri (sfc@uvic.cat).
- Si durant tot el procés es produeix algun error, contacta amb l’Àrea de les TIC (URespon Àrea TIC).
Pas 1. Exportar les qualificacions
Abans de començar assegura’t que tinguis tot l’alumnat qualificat.
Si tens més d’un grup a la mateixa aula hauràs de repetir aquests passos tants cops com aules/grups tinguis units.
Alerta: sempre has de seleccionar la mateixa aula/grup durant el procés. Si tens dues unions, el primer cop ho has de fer seleccionant sempre el primer grup/aula. Després fer el mateix procés amb el segon i seleccionar sempre la segona opció.
Accedeix al qualificador i seguidament ves a “Exporta > Exportar a SIGMA”.
Selecciona la convocatòria de l’acta que vols traspassar. Si hi ha unió d’aules, veuràs que tens diferents convocatòries. Com a mínim una per a cada aula unida.
Seguidament clica a “Exporta” i t’apareixerà una previsualització de les qualificacions que s’exportaran.
Selecciona de nou “Exporta” i t’apareixerà el missatge següent:
Prem a “Continua” i veuràs les notes que es traspassaran a l’acta. Per tant, revisa-les. Si vols posar un “No presentat” caldrà que seleccionis aquesta opció al desplegable corresponent.
Comprova que l’acta que es mostra és la de la convocatòria que estàs traspassant. Si no ho és, selecciona la correcte des del desplegable
No canviïs les qualificacions numèriques en aquest punt ja que no quedarien reflectides al qualificador de Moodle i podria confondre l’estudiant. Si necessites canviar alguna qualificació, torna al qualificador, modifica la nota i inicia de nou el procés.
Un cop revisades les qualificacions, selecciona “Desar“. T’apareixerà el següent missatge
Selecciona “Acceptar” i hauràs finalitzat el primer pas del procés. Ja tens les notes apunt per traspassar-les a l’acta.
Pas 2. Traspassar les notes de l’aula virtual a l’acta
Si vas demanar unió d’aules hauràs de repetir aquests passos per a cada aula inclosa en la mateixa aula.
Vés a l’opció “Gestiona actes” que trobaràs al bloc lateral dret “Gestió i qualitat”. Per veure aquest bloc has d’anar a la pàgina principal de l’aula.
Selecciona l’acta clicant sobre la icona punter/fletxa que apareix a la primera columna. Si no t’apareix significa que no tens permisos per traspassar l’acta o que l’acta ja està tancada.
Si no està tancada i creus que has de tenir privilegis per signar-la, contacta amb la Secretaria de Formació Contínua (sfc@uvic.cat) per comprovar-ho. Quan la Secretaria t’atorgui els permisos, inicia de nou el pas 2 i t’apareixerà l’opció de seleccionar.
Fes el traspàs de les notes a l’acta (UAcadèmic – Sigma) clicant a “Acceptar“.
Veuràs que el traspàs s’ha fet correctament sense incidències.
Pas 3. Notificar el traspàs a Secretaria de Formació Contínua
Un cop finalitzat tot el procés cal que ho notifiquis a la Secretaria de formació Continua (sfc@uvic.cat) indicant a l’assumpte “Tancament d’actes” amb el nom de l’aula i el codi d’estudi i assignatura que t’apareix en finalitzar el traspàs.
