Qui és el responsable del tractament de les dades?
La Fundació Universitària Balmes, amb CIF G-58 020 124, carrer Perot de Rocaguinarda, 17, Vic (CP 08500), tel. 93 886 12 22, www.uvic.cat, campusprofessional@uvic.cat, titular de la Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya i de Teknós i Teknós_UGranollers. Pot contactar amb el delegat de protecció de dades (DPD) per mitjà de [dpd@uvic.cat – C. Doctor Junyent, 1 – 08500 Vic].

Amb quina finalitat tractem les dades personals?
Teknós i Teknós_UGranollers registra les dades personals per deixar constància de la matrícula i, sobre aquesta base, prestar els serveis d’ensenyament superior que heu sol·licitat. Les dades aportades i les que resultaran de l’activitat acadèmica serviran per a avaluar aquesta activitat, gestionar l’expedient acadèmic, efectuar la gestió administrativa, identificar-vos com a usuaris dels serveis de la UVic-UCC i de Teknós i Teknós_UGranollers i facilitar l’accés a aquests serveis, fer arribar informació d’interès i altres promocions, tramitar l’expedició i registre de títols i dur a terme el foment i seguiment de la inserció laboral.

Quant de temps conservarem les dades?
Les dades s’eliminaran quan deixin de ser necessàries per al compliment de la finalitat que hagi motivat la seva recollida. La informació més rellevant, com ara l’acreditativa dels estudis realitzats, es conserva de forma permanent. Els criteris de conservació o eliminació es fonamenten en les normes reglamentàries que regeixen per a la documentació pública o derivada de l’exercici de funcions públiques.

Quina és la legitimació per al tractament de les dades?
El tractament de les dades es porta a terme en compliment d’una missió d’interès públic, com ho és la prestació de serveis d’ensenyament superior. Alguns tractaments, com per exemple la comunicació a altres institucions o a administracions públiques, s’efectuen en compliment de la normativa d’universitats, principalment la Llei orgànica 6/2001, de 23 de desembre, d’universitats, la Llei 1/2003, de 19 de febrer, d’universitats de Catalunya, i la seva normativa de desenvolupament.

A qui es comuniquen les dades?
Les dades es comuniquen a diferents institucions, sempre per a finalitats explícites i únicament de manera proporcional, o sigui comunicant exclusivament les dades imprescindibles per al compliment d’aquella finalitat. A fi i efecte de reconeixement dels estudis realitzats i expedició de títols es comuniquen a les administracions públiques competents en aquesta matèria. En compliment de normes legals es comuniquen a entitats asseguradores i a entitats bancàries amb finalitat de cobrament. Per a la realització de les pràctiques es comuniquen a les empreses o institucions d’acollida. També es faciliten a altres institucions acadèmiques en el cas que s’hi cursi part dels estudis. Amb el consentiment dels alumnes, les dades es poden facilitar a entitats professionals i a organitzacions sense ànim de lucre.

Hi ha altres empreses o institucions que accedeixin a les dades?
Teknós, Teknós_UGranollers i la UVic-UCC obtenen serveis d’empreses privades que els hi aporten la seva experiència i especialització. En algunes ocasions aquestes empreses externes han d’accedir a dades personals responsabilitat de Teknós i Teknós_UGranollers i de la UVic-UCC. Únicament es contracten serveis d’empreses que garanteixen el compliment de la normativa de protecció de dades. En el moment de la contractació es formalitza amb aquestes empreses les seves obligacions de confidencialitat i es fa un seguiment de la seva actuació. Per exemple, determinades dades poden residir en servidors d’empreses especialitzades o a institucions públiques que ofereixen serveis al sistema universitari de Catalunya i d’ensenyament superior. Així mateix accedeixen a informació i dades de responsabilitat nostra empreses que ofereixen suport informàtic per a la utilització de programes, empreses de seguretat i assessories laborals i comptables. Es pot obtenir informació precisa sobre les empreses que en cada moment ofereixen aquest servei adreçant-se a dpd@uvic.cat.

Quins drets existeixen en relació al tractament de les dades?
Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si la Universitat està tractant les seves dades personals. En cas afirmatiu es té el dret a saber d’on s’han obtingut les dades, en el cas que no s’hagin proporcionat directament, la finalitat a les quals es destinen i les cessions que s’hagin efectuat o es prevegin efectuar. Les lleis reconeixen a les persones interessades el dret a accedir a les seves dades, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar- ne la supressió quan les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals es van recollir i no hi hagi obligació de conservar-les. La supressió s’ha de fer de manera immediata quan la Universitat tractava les dades únicament sobre la base del consentiment de la persona interessada. En determinades circumstàncies els interessats poden sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, dret que li atorga el control d’aquestes dades principalment amb vista a corregir tractaments inadequats i presentar reclamacions en defensa dels seus drets.

Com es poden exercir o defensar els drets?
Mitjançant un escrit adreçat a Teknós, C. Bisbe Morgades, 15, 08500 Vic.
Si una persona considera que els seus drets no s’han atès adequadament, pot presentar una reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (www.apd.cat). En qualsevol moment es pot adreçar directament al delegat de protecció de dades (DPD) de la Universitat per mitjà de dpd@uvic.cat.